Apie mus
KG Knutsson
UAB Pranešimų apie pažeidimus politika
1. Tikslas
KGK grupė (KG Knutsson UAB yra šios grupės dalis) siekia išlaikyti atvirą įmonės atmosferą, aukštą verslo etiką ir nuolat ieškoti tobulėjimo galimybių. Siekdami pašalinti bet kokius trūkumus įmonėje, skatiname darbuotojus pranešti apie pažeidimus.
Šios politikos tikslas – užtikrinti, kad darbuotojai ir kitos susijusios šalys galėtų saugiai ir anonimiškai pranešti apie įtariamus pažeidimus ar rimtus nukrypimus, nebijodami keršto. Politika siekiama skatinti atvirą įmonės kultūrą, aukštą verslo etiką ir nuolatinį tobulėjimą.
2. Taikymo sritis ir tikslinė grupė
Veikla, kuriai taikomi nacionaliniai teisės aktai, pagrįsti Europos Parlamento ir Tarybos direktyva (ES) 2019/1937 dėl asmenų, pranešančių apie Sąjungos teisės pažeidimus, apsaugos, turi būti vykdoma laikantis galiojančių teisės aktų, numatančių pranešimų apie pažeidimus kanalų įdiegimą. Pagal ES direktyvą tai taikoma organizacijoms, kuriose dirba 50 ar daugiau darbuotojų.
Politika taikoma visoms KGK grupės įmonėms visose šalyse, kuriose grupė veikia. Ji taikoma visiems KGK grupės įmonių darbuotojams, vadovams ir prižiūrėtojams, nepriklausomai nuo darbo vietos ar pareigų.
3. Principai
- Veikla, kuriai netaikomi šie teisės aktai dėl darbuotojų skaičiaus, direktyvos išimčių arba nacionalinių teisės aktų trūkumo, turi užtikrinti alternatyvias priemones, skirtas pranešti apie pažeidimus organizacijoje. Tai apima aiškią informaciją darbuotojams apie tai, kaip pranešti apie pažeidimus ir kam turėtų būti perduota informacija.
- Nepriklausomai nuo naudojamo pranešimo kanalo, visa informacija ir atvejai turi būti tvarkomi konfidencialiai, o pranešėjas negali patirti jokio keršto.
- Jei veikla, kuriai netaikomi galiojantys teisės aktai dėl pranešėjų, vis dėlto nusprendžia įdiegti specialų pranešimų kanalą, būtina ypač atsižvelgti į BDAR aspektus, nes pranešėjas nėra saugomas teisės aktais.
4. Vaidmenys ir atsakomybė
- KG Knutsson AB žmogiškųjų išteklių skyrius yra šios politikos funkcinis savininkas ir atsakingas už jos sklaidą bei įgyvendinimą.
- Vadovai yra atsakingi už darbuotojų informavimą apie politiką ir procedūras.
- Visi darbuotojai ir susijusios šalys yra atsakingi už įtariamų pažeidimų pranešimą per nustatytus kanalus.
5. Kita informacija
Ši KGK grupės politika turi būti papildyta pagal kiekvienos šalies ir kiekvienos veiklos reikalavimus ir turi būti priimta kiekvienoje bendrovėje su bendrovei būdingais papildymais, kurie turi būti aiškiai nurodyti dokumente. Kiekvienos KGK grupės įmonės direktorius yra atsakingas už politikos laikymosi užtikrinimą savo organizacijoje.
Šios politikos turinys turi būti atspindėtas visuose tiekėjų/partnerių elgesio kodeksuose, siekiant parodyti vienodus lūkesčius visoje tiekimo grandinėje.
Politika turi būti viešai prieinama per įvairias grupės interneto svetaines arba pateikiama pagal kiekvienos organizacijos teisinius įsipareigojimus.